Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: settembre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Sistemazienda S.r.l., con sede in Via Morea 52, 31032 Casale sul Sile (TV), Italia, P.IVA IT01773270275. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a contatto@sistemazienda.com o telefonare al +39 351 768 9980. Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone l’obbligo.
2. Quali dati trattiamo e perché
Questo sito è una vetrina professionale: non vende prodotti, non richiede registrazione e non invia newsletter. I dati personali vengono trattati solo nei casi descritti di seguito.
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, esito della richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Sono conservati nei registri (log) del fornitore di hosting per finalità tecniche e di sicurezza, per il tempo strettamente necessario e comunque non oltre dodici mesi, salvo l’accertamento di reati informatici. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
2.2 Statistiche di visita
Per capire quali pagine vengono lette usiamo un sistema di statistiche installato sul nostro stesso server (WP Statistics), configurato in modo da non usare cookie, anonimizzare e cifrare irreversibilmente l’indirizzo IP e rispettare il segnale “Do Not Track” del browser. I dati raccolti sono aggregati e non permettono di identificare il visitatore; non vengono comunicati a terzi. Base giuridica: legittimo interesse del titolare a misurare l’uso del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Se in futuro venissero attivati strumenti di terze parti (per esempio Google Analytics), sarebbero avviati solo dopo il consenso espresso tramite il banner dei cookie.
2.3 Modulo di contatto, telefono, email e WhatsApp
Chi compila il modulo “Parliamone” ci comunica nome, email, e facoltativamente telefono, azienda, ruolo, fascia di fatturato, tema di interesse e un messaggio. Questi dati vengono usati esclusivamente per rispondere alla richiesta e organizzare un primo colloquio; non vengono usati per invii promozionali né ceduti a terzi. Il modulo genera una email al titolare e una copia di cortesia al mittente. Lo stesso vale per chi ci scrive direttamente via email, ci telefona o ci contatta tramite il pulsante WhatsApp: in quest’ultimo caso la conversazione avviene sulla piattaforma WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.), che tratta i dati secondo la propria informativa. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per i dati facoltativi, il consenso espresso con l’invio del modulo (art. 6, par. 1, lett. a). Conservazione: fino a ventiquattro mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto professionale, nel qual caso valgono i termini contrattuali e di legge.
2.4 Candidature: posizioni aperte e invio del curriculum
Le pagine “Posizioni aperte” e “Invia il tuo CV” incorporano il portale di ricerca e selezione fornito da Altamira HRM S.r.l. (Altamira Recruiting), che opera come responsabile del trattamento per conto di Sistemazienda S.r.l. Attraverso il portale trattiamo i dati contenuti nel curriculum e nel modulo di candidatura (dati anagrafici e di contatto, formazione, esperienze professionali, eventuali altri dati che il candidato decide di comunicare) per valutare la candidatura rispetto alle ricerche in corso per i nostri clienti e alle future esigenze della rete Sistemazienda. Invitiamo a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari (salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, adesione sindacale, orientamento sessuale), che non sono necessari alla selezione. Base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per la conservazione oltre la singola ricerca, il consenso espresso al momento della candidatura. Conservazione: i curricula sono conservati per un massimo di ventiquattro mesi dall’ultimo aggiornamento, poi cancellati; il candidato può chiedere la cancellazione in qualsiasi momento. Al portale si applica anche l’informativa privacy di Altamira per quanto riguarda i cookie tecnici e i dati di funzionamento della piattaforma.
2.5 Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e alla memorizzazione delle scelte espresse nel banner; i cookie non necessari vengono attivati solo dopo il consenso. L’elenco aggiornato dei cookie, con finalità, durata e possibilità di revoca, è nella Cookie Policy, dove il consenso può essere modificato in ogni momento.
3. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale e dai collaboratori di Sistemazienda S.r.l. autorizzati al trattamento. Possono inoltre essere trattati, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, dai fornitori che erogano i servizi tecnici necessari al sito: il fornitore di hosting e manutenzione della piattaforma (10Web Inc.), il fornitore del portale di selezione (Altamira HRM S.r.l.), il fornitore del servizio di posta elettronica e, se attivato, il servizio di traduzione automatica delle pagine (Weglot SAS). I dati dei candidati possono essere comunicati alle aziende clienti per le quali è in corso la ricerca, limitatamente ai profili compatibili e dopo un primo colloquio con il candidato. I dati non sono diffusi né venduti.
4. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori tecnici possono avere sede o infrastrutture fuori dallo Spazio Economico Europeo (in particolare negli Stati Uniti). In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, comprese l’adesione al EU-US Data Privacy Framework, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione, con le misure supplementari necessarie. I dettagli possono essere richiesti scrivendo al titolare.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza i dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto (nome, email) o nel portale candidature non è però possibile rispondere alla richiesta o valutare la candidatura. La navigazione del sito non richiede alcun conferimento.
6. Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: ottenere l’accesso ai propri dati e una copia, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, ottenere la portabilità dei dati forniti e revocare il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste vanno inviate a contatto@sistemazienda.com; rispondiamo entro un mese. Chi ritiene che il trattamento violi la normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro di residenza.
7. Minori
Il sito si rivolge a imprese e professionisti e non tratta consapevolmente dati di persone di età inferiore a sedici anni.
8. Sicurezza e modifiche
Il sito è servito esclusivamente tramite connessione cifrata (HTTPS); l’accesso amministrativo è protetto da autenticazione e da limitazione dei tentativi di accesso. I fornitori sono scelti tra soggetti che offrono garanzie adeguate in termini di sicurezza. La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative o dei servizi utilizzati: la versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.